項目經(jīng)理可以通過在實際項目中創(chuàng)建、使用和改進(jìn)項目進(jìn)度表來提高他們的進(jìn)度管理計劃技能。2022年項目進(jìn)度管理軟件哪個好呢？推薦使用Zoho Projects進(jìn)度管理軟件，熟悉了解它的功能之后，你就會發(fā)現(xiàn)它非常適合您的團(tuán)隊和項目，那么如何通過Zoho Projects項目管理軟件來培養(yǎng)智能的進(jìn)度管理技能呢？本文為您詳細(xì)介紹：
1、確定進(jìn)度方法
您的進(jìn)度管理計劃應(yīng)指定您打算使用的項目方法。某些項目方法最適合特定項目。一些示例包括順序關(guān)鍵路徑方法(CPM)，它基于一些任務(wù)在前一個任務(wù)完成之前無法開始的概念，以及敏捷項目管理(APM)，它優(yōu)先考慮更短的迭代周期和靈活性。
2、選擇最好的項目調(diào)度軟件
你的計劃還應(yīng)該清楚地說明你計劃使用的項目調(diào)度軟件。該軟件將幫助您巧妙地管理項目，包括所有相關(guān)的團(tuán)隊成員。確保每個人都可以訪問軟件咨詢協(xié)議，其中每個人都能做好的參與進(jìn)來。
3、建立進(jìn)度基線
您的進(jìn)度管理計劃應(yīng)該建立一個強(qiáng)有力的項目基線，以確保所有工作方都清楚地了解項目、它的目標(biāo)以及它何時進(jìn)行?；€使您能夠隨著時間的推移評估項目的績效。
4、確定績效指標(biāo)
您的進(jìn)度管理計劃應(yīng)包括提交、審查和實施任務(wù)反饋的流程，以使團(tuán)隊成員和利益相關(guān)者按照既定標(biāo)準(zhǔn)工作并承擔(dān)責(zé)任。
5、為進(jìn)度差異制定計劃
制定應(yīng)急計劃針對潛在風(fēng)險和差異的應(yīng)急計劃必須記錄在案并進(jìn)行溝通，以消除項目中的瓶頸、依賴性和延遲。
6、確定日程變更控制程序
包括關(guān)于何時可以更改日程的元素、誰有權(quán)這樣做、多快以及必須通知哪些團(tuán)隊成員或授予其許可的指令。
7、衡量項目績效
您的進(jìn)度管理計劃應(yīng)該顯示您為實現(xiàn)最佳項目成果而衡量項目績效的頻率。您會每周還是每月衡量項目績效？您將如何衡量，以及如何提供報告？您使用哪些項目調(diào)度軟件、工具和指標(biāo)？
8、確定項目差異閾值
您的項目進(jìn)度管理計劃應(yīng)包括差異閾值，以指導(dǎo)團(tuán)隊并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和設(shè)定時間表。進(jìn)度績效指數(shù)將顯示項目是落后還是提前，而差異閾值定義了您應(yīng)該何時采取糾正措施。
9、進(jìn)度報告格式和頻率
您的項目進(jìn)度管理計劃應(yīng)記錄您和團(tuán)隊成員如何在項目中提交更新。諸如“誰發(fā)送進(jìn)度報告？誰接收它們？您使用條形圖、簡單列表還是網(wǎng)絡(luò)圖？”之類的問題。您應(yīng)該注意報告方法和程序，以確保項目中任務(wù)的質(zhì)量審查和結(jié)束。
進(jìn)度管理計劃因時間線、項目規(guī)模和組織資源而異。但是，這些計劃應(yīng)涵蓋一些程序，以獲得最大的成功機(jī)會。在準(zhǔn)備項目進(jìn)度管理計劃的開始階段，讓團(tuán)隊成員和主題專家參與來定義活動并確保項目進(jìn)度管理計劃盡可能準(zhǔn)確是明智的。
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