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關(guān)閉階段是發(fā)生在項(xiàng)目的最后五天的過渡期,項(xiàng)目管理者仍需同時(shí)管理剩余的項(xiàng)目工作。該階段用于關(guān)閉項(xiàng)目,并確保通過適當(dāng)?shù)牧鞒桃平唤o客戶以進(jìn)行后續(xù)的維護(hù)。

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項(xiàng)目關(guān)閉階段的關(guān)鍵項(xiàng)目管理可交付成果是“關(guān)閉文件”。該文件總結(jié)了項(xiàng)目成就,并列出了在關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)仍未完成的所有任務(wù)以及相關(guān)方、最終的項(xiàng)目狀態(tài)和預(yù)算報(bào)告等。

項(xiàng)目管理者在關(guān)閉階段必須召開許多會議。在關(guān)閉階段的第一天,項(xiàng)目管理者必須與項(xiàng)目經(jīng)理會面,以對項(xiàng)目的關(guān)閉文件進(jìn)行審查。然后,項(xiàng)目經(jīng)理必須與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會面,以審核獲得項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的關(guān)閉文件;確定可能在項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)仍在進(jìn)行的所有任務(wù)的處置;并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目關(guān)閉期間希望完成或傳達(dá)的其他事項(xiàng)。

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