檔案涉及到科技攻關(guān)、國(guó)防軍工、公共安全、企業(yè)技術(shù)秘密等重要文件，一旦泄露出去，后果不堪設(shè)想，因此檔案安全管理工作不論是對(duì)國(guó)家、社會(huì)還是企業(yè)來(lái)說，都非常重要。
我們必須做好檔案安全管理這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，以便為其他工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么如何確保檔案在利用的過程當(dāng)中的安全性？
方法有很多，我們?cè)谥暗慕榻B當(dāng)中也陸陸續(xù)續(xù)提到過。這其中包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密、限制等。
本篇文章小編為大家介紹另一個(gè)安全保障功能：郵件發(fā)送范圍限制用戶。
郵件發(fā)送范圍限制用戶功能的作用，是讓加入列表中的用戶，只能將郵件發(fā)送給自己所在部門內(nèi)的人員。對(duì)于規(guī)模比較大的單位，該功能有利于內(nèi)部信息的傳播與管理的規(guī)范化。如果列表中的人員，套用已設(shè)計(jì)好的流程模板，這種限制將會(huì)自動(dòng)解除。
如果設(shè)置的對(duì)象是用戶組，即組織，那么，該組織內(nèi)的所有人員，在發(fā)送郵件時(shí)都會(huì)受該規(guī)則的限制。
利用郵件范圍限制功能，您可以限制核心技術(shù)人員只能向本部門內(nèi)部人員發(fā)送文件，以確保技術(shù)性資料的保密，筑牢技術(shù)護(hù)城河。
您也可以限制政務(wù)部門只能向內(nèi)部組織發(fā)送郵件，杜絕該部門人員向外部發(fā)送郵件，泄露重要機(jī)密文件，確保政務(wù)事務(wù)安全推進(jìn)并執(zhí)行。
檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，它使我們的經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識(shí)、歷史得以延續(xù)。各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展離不開檔案。會(huì)博通希望借助郵件發(fā)送范圍限制用戶功能，能為你提供更安全的檔案管理服務(wù)。
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