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31會議會議管理系統(tǒng),好的會議管理讓您省心更放心(會議 管理系統(tǒng))

會議管理貫穿于一場會議活動的全程,每個細(xì)節(jié)都需要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的把控來讓一場會議活動不會出錯,31會議會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑為會議主辦發(fā)搬來了“救兵”。服務(wù)好會議活動的每個群體是主辦發(fā)需要考慮到的,31會議會議管理系統(tǒng)就從多主題出發(fā),致力于打造更專業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),讓您的會議更省心更放心。

必不可少的前期宣傳交給會議管理系統(tǒng)。

31會議會議管理系統(tǒng)首先就要實(shí)現(xiàn)的是對各大平臺的宣傳門戶的入口進(jìn)行覆蓋。宣傳網(wǎng)站的建設(shè)方面,主要從宣傳網(wǎng)站開發(fā)以及宣傳微站的建設(shè)兩方面入手。除此之外,線上H5邀請函的制作、公眾號開發(fā)以及會議APP的運(yùn)營也都在31會議會議管理系統(tǒng)的前期管理范疇。為了更加滿足不同主辦方宣傳的個性化需求,31會議會議管理系統(tǒng)會在明確會議的主題定位之后,根據(jù)自身所擁有的資源來最終確定會議的方向與范圍,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)入口全覆蓋。

重要的中期流程把控交給會議管理系統(tǒng)。

流程把控上,31會議會議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一整套會議內(nèi)容,在網(wǎng)站、微站以及iPad上的三屏聯(lián)動。流程設(shè)計(jì)器和超強(qiáng)報名表單,全程隨報名流程和需求按需配備;高效的日程管理自動生成美觀時間軸日程表,客觀上日程表可以隨時在線調(diào)整,靈活導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù),主觀上參會人可自由選擇關(guān)注相應(yīng)日程,并設(shè)置提醒,十分人性化。

維系客戶的嘉賓管理交給會議管理系統(tǒng)。

在觀眾和嘉賓的邀約上,H5邀請函、微站、官網(wǎng)等多種高效邀約方式,為嘉賓和觀眾帶來良好的觀感。邀請函中主辦方可以融合圖片、音樂、視頻,并自行選擇邀請函風(fēng)格,給受邀者帶來難忘的視覺、聽覺雙重享受,既有體驗(yàn)感又有儀式感,顯示出對嘉賓的重視程度,提高參會體驗(yàn)。在嘉賓管理上,為了避免出現(xiàn)遺漏,31會議會議管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)嘉賓簡介批量在線調(diào)整、嘉賓日程短信提醒以及參會人自由選擇關(guān)注嘉賓,為會議活動樹立良好口碑和連續(xù)辦會奠定人員基礎(chǔ)。

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