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數(shù)字化業(yè)務(wù)流程管理的終極方案(數(shù)字化業(yè)務(wù)流程管理的終極方案是什么)

實(shí)施企業(yè)信息系統(tǒng)都理解這個(gè)道理:“業(yè)務(wù)流程”是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的前提,要用信息系統(tǒng)去落地“業(yè)務(wù)流程”。十多年前,國(guó)內(nèi)的信息系統(tǒng)實(shí)施界曾經(jīng)掀起過(guò)一陣實(shí)施業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)BPM)的熱潮,當(dāng)時(shí)的理念是:用專(zhuān)業(yè)的流程管理工具去開(kāi)展“業(yè)務(wù)流程建?!?,并且利用軟件工程工具,在信息系統(tǒng)(例如SAP ERP)實(shí)施中,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的配置;或者在自開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下,用BPM去驅(qū)動(dòng)軟件代碼自動(dòng)生成。

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2005年前后,聲稱(chēng)和SAP具有完美集成的德國(guó)Ids Scheer公司的流程建模工具ARIS,在國(guó)內(nèi)ERP實(shí)施界異軍突起,那時(shí),我參與好幾家大型國(guó)有企業(yè)的SAP ERP實(shí)施項(xiàng)目,企業(yè)方都要求用ARIS進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建模,并且實(shí)現(xiàn)流程建模和系統(tǒng)配置的打通。ARIS流程建模-SAP Solultion manager的配置管理-實(shí)際SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)三者之間的連接關(guān)系原理,如上圖所示。

那段時(shí)間,隨著B(niǎo)PM理論熱潮興起,IBMOracle以及一些國(guó)外BPM軟件在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上被作為“管理軟件”,被企業(yè)管理者熱捧,還帶動(dòng)了炎黃互動(dòng)、K2等國(guó)產(chǎn)BPM公司的興起。

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然而,十多年過(guò)去了,我觀(guān)察到,眾多企業(yè)IT應(yīng)用的現(xiàn)實(shí),狠狠地毒打了那些幻想能實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程管理”閉環(huán)自動(dòng)化的咨詢(xún)顧問(wèn)和學(xué)術(shù)專(zhuān)家們。所謂“BPM軟件”在大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)用實(shí)際就是一個(gè)工作流軟件而已,企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的現(xiàn)狀是:

· 企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程是不可見(jiàn)的

· BPM驅(qū)動(dòng)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)發(fā)或配置,基本是走不通的

· BPM繪制的業(yè)務(wù)流程和實(shí)際信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程是兩張皮

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大型企業(yè)都在夢(mèng)寐以求有一個(gè)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)端到端的流程的可視化。從流程設(shè)計(jì)到實(shí)施的這個(gè)順序走不通,那有沒(méi)有其他方法呢?

“流程挖掘” (Process mining)”就是來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題的。它的思路是將業(yè)務(wù)流程活動(dòng)級(jí)的“流程數(shù)據(jù)”放在一起,展示業(yè)務(wù)流程的本身。流程挖掘的主要目標(biāo)是獲取并分析可用的數(shù)據(jù)源,將數(shù)據(jù)匯總,形成業(yè)務(wù)流程的“流程圖”形式的可視信息,向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人展現(xiàn)流程績(jī)效(KPI)以及流程的合規(guī)性,輔助決策。

簡(jiǎn)單說(shuō),“流程挖掘”和傳統(tǒng)自上而下的BPM的思路是反過(guò)來(lái)的,它是一個(gè)自下而上的過(guò)程,從實(shí)際運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去提取實(shí)例信息,這些實(shí)例信息包括各個(gè)信息系統(tǒng)中的交易作業(yè)(transaction)、消息(message)傳遞等,并展現(xiàn)流程、分析流程。和“業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)”的方向相反,有些人把它叫做“業(yè)務(wù)流程還原”。

流程挖掘可以反向改進(jìn)信息系統(tǒng)配置或者系統(tǒng)開(kāi)發(fā),今天方興未艾的流程自動(dòng)機(jī)器人(RPA)應(yīng)用,恰恰可以根據(jù)流程挖掘的結(jié)果,來(lái)決定RPA機(jī)器人的配置和功能。

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基于上圖的架構(gòu):“流程挖掘”流程分為三步:

  • 從各個(gè)系統(tǒng)中提取流程事件數(shù)據(jù),將事件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為事件日志(Event log),放到一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)上
  • 對(duì)這些流程大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、發(fā)現(xiàn)、建模,展現(xiàn)流程分析結(jié)果以及流程模型;這個(gè)挖掘過(guò)程是個(gè)優(yōu)化迭代過(guò)程,根據(jù)挖掘結(jié)果分析,優(yōu)化數(shù)據(jù)提取。
  • 挖掘和分析本身需要結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能,不僅提供流程優(yōu)化建議,而且提高流程挖掘迭代的效率。

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來(lái)源:微軟自身的流程挖掘?qū)嵺`

流程挖掘是個(gè)新興的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用領(lǐng)域,下圖是這個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)先供應(yīng)商Celonis,在流程還原展現(xiàn)(圖左)以及流程效率分析(圖右)的示例:

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而Celonis的工作原理,就是從SAP、Oracle、微軟等品牌的ERP、CRM等企業(yè)系統(tǒng)中提取流程數(shù)據(jù),展現(xiàn)上圖這樣的分析結(jié)果:

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在流程挖掘領(lǐng)域中,領(lǐng)先的供應(yīng)商包括:得到了SAP背書(shū)的新興德國(guó)創(chuàng)業(yè)公司Celonis,老牌業(yè)務(wù)流程管理軟件ARIS的母公司SoftwareAG,機(jī)器人流程自動(dòng)化軟件(RPA)公司UiPath等,下圖是IT測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)Everest Group對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的廠(chǎng)商評(píng)估:

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國(guó)內(nèi)BPM廠(chǎng)商也有進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域的,例如曾經(jīng)入選過(guò)Gartner BPM廠(chǎng)商評(píng)估的K2。也推出了流程挖掘方案:

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總之,在大數(shù)據(jù)、人工智能的支持下,“流程挖掘”可能是企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上的終極方案。

作者:陳果 波士頓咨詢(xún)董事總經(jīng)理和BCGLatinian大中華區(qū)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)架構(gòu)、數(shù)字化產(chǎn)品咨詢(xún),曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)BMGBS全球合伙人,怡安翰威特全球合伙人。

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