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EPC項(xiàng)目進(jìn)度控制很隨意,問題出在哪?(epc項(xiàng)目常見的問題)

EPC項(xiàng)目進(jìn)度控制很隨意,問題出在哪?(epc項(xiàng)目常見的問題)

由于沒有專業(yè)知識儲備和經(jīng)驗(yàn)積累,EPC項(xiàng)目的進(jìn)度控制往往存在較大的隨意性。尤其是在項(xiàng)目后期交叉作業(yè)階段,項(xiàng)目部對項(xiàng)目的整體掌控能力明顯不足。計(jì)劃不斷升版,但是可操作性不強(qiáng)。

究其原因,計(jì)劃編制未經(jīng)過認(rèn)真推敲,不能采用科學(xué)的編制方法是重要原因之一。

項(xiàng)目運(yùn)行過程中,經(jīng)常聽到有人發(fā)出“計(jì)劃沒有變化大”、“計(jì)劃趕不上變化”等等感慨,由此也使得很多管理人員不重視計(jì)劃,甚至不做計(jì)劃。

其實(shí)計(jì)劃和變化本來就是相輔相成的。沒有計(jì)劃,變化便無從談起。變化則恰恰是計(jì)劃實(shí)施的體現(xiàn)。

計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。

一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。

在項(xiàng)目管理過程中,為什么有的項(xiàng)目做的井井有條、按部就班、忙而不亂,而有的項(xiàng)目卻是一團(tuán)亂麻、主次不分、經(jīng)常需要“救火”,到頭來,有的項(xiàng)目能夠分期分批的交付工作成果,最終實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),而有的項(xiàng)目卻遲遲交不出東西,或者,交出的產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不符,與項(xiàng)目目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。

當(dāng)然,這是兩個極端,更為常見的則是項(xiàng)目存在不同程度的延期、超支和質(zhì)量上不去的問題。

為什么會造成這樣的結(jié)果呢?有人說是項(xiàng)目管理的問題,沒錯,但究其根源,則是項(xiàng)目計(jì)劃出了問題!

軍隊(duì)中常說的一句話就是“一切行動聽指揮”,用在項(xiàng)目上,可以演變?yōu)椤耙磺谢顒涌从?jì)劃”。

項(xiàng)目計(jì)劃就是所有項(xiàng)目活動的指南,重視計(jì)劃、推進(jìn)計(jì)劃,才能使項(xiàng)目始終沿著既定的軌道運(yùn)轉(zhuǎn),也只有這樣,才能最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

計(jì)劃不一定非得做的美觀漂亮、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),關(guān)鍵是計(jì)劃的實(shí)際可操作性,否則,再完美的計(jì)劃也將形同擺設(shè),毫無用處。

制訂計(jì)劃是項(xiàng)目過程中首要的工作,計(jì)劃的成功制訂意味著項(xiàng)目已經(jīng)成功了一半。

因此,對于那些拿來工作就急著做、沒有計(jì)劃性的項(xiàng)目是不應(yīng)被提倡的。對于規(guī)模很小的項(xiàng)目來說,這種“敏捷”的做法也許會取得成功,但始終是曇花一現(xiàn),幾乎沒有參考價值。

項(xiàng)目不管大小,哪怕只有一個人,也要制定計(jì)劃,不同規(guī)模的項(xiàng)目,計(jì)劃的規(guī)模也會不同,但只要切合實(shí)際的去進(jìn)行計(jì)劃,后面的工作就不至于是無根之水,放任自流了。

當(dāng)然,計(jì)劃也不是一蹴而就的,任何人也沒有料事如神的本事,它是一個由宏觀到微觀、由粗到細(xì)逐漸分解逐漸細(xì)化的過程。

開始,它可能只會告訴你要做哪幾件事(里程碑),后來逐漸告訴你每件事有哪些活動(目標(biāo)分解),然后再告訴你每項(xiàng)活動應(yīng)該怎么去做(具體工作流程)。執(zhí)行計(jì)劃的過程就象是拆錦囊,每到一個路口,就拆開一個錦囊,里面告訴你如何往下走。

前面提到了好的計(jì)劃就等于項(xiàng)目成功了一半,那么另一半是什么呢?是控制。

控制就是對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)變化來襲的時候,能夠化解。

變化其實(shí)并不可怕,怕就怕在事先沒有計(jì)劃。失去計(jì)劃就等于失去了發(fā)現(xiàn)變化并解決變化的依據(jù),那么,變化就真的成了“隱型殺手”,令你防不勝防。

認(rèn)識到計(jì)劃的重要性,就應(yīng)該堅(jiān)定的執(zhí)行它。在計(jì)劃推進(jìn)的過程中,難免會有阻力,搖擺不定、甚至屈服是個大忌,計(jì)劃的執(zhí)行與控制沒有捷徑,唯有堅(jiān)持到底,才能獲得成功。



關(guān)于EPC項(xiàng)目進(jìn)度控制的幾點(diǎn)建議

從計(jì)劃編制評審、計(jì)劃交底、日常監(jiān)控執(zhí)行、進(jìn)度預(yù)警、評價糾偏、違約考核等方面完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺賬,建立項(xiàng)目進(jìn)度檢測系統(tǒng),編制項(xiàng)目月度進(jìn)度評價報(bào)告、預(yù)警通知和違約考核通知,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制流程化、規(guī)范化,形成適用于項(xiàng)目的進(jìn)度管理體系。

1.堅(jiān)持“ 自上而下逐步細(xì)化”和“ 自下而上匯總協(xié)調(diào)”的工作方法,整合參建各方有效資源,桌面推演提高“計(jì)劃”的準(zhǔn)確性和可操作性;

2.保證計(jì)劃信息在從上往下傳達(dá)和從下往上匯總時的暢通無阻,確保計(jì)劃信息的及時性和準(zhǔn)確性;

3.建立多層次、多渠道的信息采集系統(tǒng),提高信息收集、反饋、處理的能力;

4.通過“控制”手段,量化糾偏,提高計(jì)劃履行能力;

5.重視范圍和邊界條件,交叉施工樣板先行;

6.評估功效,及時修正,建立基礎(chǔ)功效數(shù)據(jù)庫;

7.按照清單化管理要求,進(jìn)一步梳理各部門工作職責(zé),建立完善的適用于項(xiàng)目自身特點(diǎn)的部門工作結(jié)構(gòu)分解和個人工作清單,以更好的實(shí)現(xiàn)歸位、履職、盡責(zé),打造高效執(zhí)行力!

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