建筑對于我們國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著極其重要的意義。合同管理是工程建設(shè)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,現(xiàn)階段,建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中產(chǎn)生的糾紛日益增多,規(guī)避的重點(diǎn)是防范，也就是加強(qiáng)建筑工程合同管理 。
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常見的合同管理難點(diǎn)：
1. 合同分類較多，各類合同管控重點(diǎn)及管理流程各異，涉及到的管理部門及管理層級較多，管理難度大；
2. 前置審批蓋章，每個(gè)流程周期長，銜接不及時(shí)，跑斷腿費(fèi)時(shí)費(fèi)力；
3. 合同簽訂流程復(fù)雜，不同類型以及不同金額的合同需要分級授權(quán)審批，而線下管理無法實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，造成管理流程不清晰；
4. 合同簽訂不規(guī)范、檔案管理混亂、回收不及時(shí)，導(dǎo)致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對應(yīng)，合同履約過程中的墊資風(fēng)險(xiǎn)；
5. 合同執(zhí)行跟蹤不方便，履約信息滯后脫節(jié)，無風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制；
6. 合同歸檔不及時(shí)、不全面，缺乏統(tǒng)計(jì)模型，數(shù)據(jù)不能發(fā)揮其價(jià)值；
7. 合同交底不詳細(xì)，交底過程無留痕。
提升效率，建筑業(yè)合同管理的信息化解決方案：
在線管理
在實(shí)施工程時(shí)將招投標(biāo)文件以及中標(biāo)通知書等一系列有關(guān)雙方責(zé)任義務(wù)的文件一次性錄入建筑易合同管理系統(tǒng)，共享信息，管理人員可以及時(shí)的提取合同信息進(jìn)行查看與分析；
建筑易合同管理系統(tǒng)，自定義合同類型，實(shí)現(xiàn)合同的分類管理
線上評審
打通部門之間的壁壘， 建立在線審批流程，提高合同審批執(zhí)行效率；
四流合一
建筑易遵循“四流合一”，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)貫通合同管理整個(gè)流程，通過流程來驅(qū)動發(fā)票與收付款動作，實(shí)現(xiàn)對合同履行過程的控制；
風(fēng)險(xiǎn)管控
實(shí)時(shí)監(jiān)測合同收付款、發(fā)票、執(zhí)行進(jìn)度、違約等關(guān)鍵條款信息，發(fā)現(xiàn)相關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)征兆及時(shí)進(jìn)行預(yù)警提醒，全面監(jiān)控合同履約過程，保障合同順利執(zhí)行；
數(shù)據(jù)報(bào)表
統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動生成，數(shù)據(jù)詳盡，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)票據(jù)、回款等信息，經(jīng)營數(shù)據(jù)自動匯總歸檔，避免執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
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