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項(xiàng)目管理干貨,如何巧用工時(shí),對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行把控(預(yù)算如何做好成本把控)

對(duì)于專業(yè)服務(wù)公司來說,人工成本是項(xiàng)目的主要成本,而工時(shí)是項(xiàng)目人工成本的唯一依據(jù),因此,工時(shí)管理是項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算過程中最重要的內(nèi)容之一,科學(xué)全面的工時(shí)管理不僅可以輔助財(cái)務(wù)人員輕松解決項(xiàng)目成本管理難題,還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決員工工時(shí)利用率偏低的問題,提高項(xiàng)目以及公司的運(yùn)營效率。

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圖片來源:tita.com

對(duì)于以人力為主要項(xiàng)目資源的專業(yè)服務(wù)公司來說,如:建筑設(shè)計(jì)公司、企業(yè)咨詢服務(wù)、軟件外包公司,積極有效的員工工時(shí)管理是降低項(xiàng)目成本的最有效途徑。但是,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式要么忽略工時(shí)管理,要么簡單套用其它公司的工時(shí)管理模式,這兩種作法都不可能解決以下管理難題問題:

1. 項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理無法了解員工在當(dāng)前和未來的忙閑情況;

2. 項(xiàng)目經(jīng)理無法統(tǒng)計(jì)員工在各項(xiàng)目任務(wù)上已經(jīng)投入的工時(shí);

3. 財(cái)務(wù)管理人員無法精確核算項(xiàng)目成本,無法控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

4. 員工對(duì)時(shí)間沒有統(tǒng)一規(guī)劃,容易導(dǎo)致階段性的過忙或者過閑;

5. 企業(yè)無法對(duì)員工貢獻(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行客觀量化的考評(píng);

那么如何利用工時(shí)管理對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行把控呢?首先,我們開展項(xiàng)目時(shí),要對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)人員分工進(jìn)行工時(shí)預(yù)估

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任務(wù)工時(shí)管理截圖(圖片來源:tita.com)

通過工時(shí)統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)或計(jì)算項(xiàng)目開發(fā)投入的人時(shí)成本,衡量項(xiàng)目效益。

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項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)截圖(圖片來源:tita.com)

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