隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。
園林工程行業(yè)特點：
1、不能合理規(guī)范工程的管理，對質(zhì)量也不能做到企業(yè)內(nèi)部與外部施工管理相結(jié)合，權(quán)責分明
2、企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的項目管理軟件，不能為公司工作財務(wù)成本分析提供及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
3、各部門與施工現(xiàn)場不能及時有效溝通，形成信息孤島
4、產(chǎn)生不必要的支出與浪費，不能對材料使用情況以及成本進行控制。您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。
5、不能及時了解工程的實際進展，工程用料、合同臺賬、工程進度不知道進展到什么程度
園林工程企業(yè)的現(xiàn)狀：
(1)施工隊伍資質(zhì)參差不齊，違規(guī)操作現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，徇私舞弊現(xiàn)象極為嚴重，導(dǎo)致園林工程質(zhì)量出現(xiàn)嚴重問題;
(2)部門、人員之間的溝通不及時。項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。
(3)施工現(xiàn)場管理制度不夠完善，管理方式落后，導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂，經(jīng)常出現(xiàn)返工現(xiàn)象，造成嚴重的經(jīng)濟損失;
(4)材料管理。主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。不能隨時查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。也不能跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進行控制。
通過以上分析得知，園林項目工程是一個體系龐大、過程復(fù)雜、涉及面廣、工作量大、細節(jié)多、工期較長、施工人員多、管理較分散的一系列活動，它的完成單靠傳統(tǒng)的管理辦法是難以獲得顯著效果的。那么這種情況的可以通過領(lǐng)先的信息技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，幫助企業(yè)整合并自動化業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)管理水平。
益企工程云園林工程管理系統(tǒng)：
益企工程云的園林工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理園林項目工程中，從立項到項目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行成本管理。
成本管理
在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計劃，計算項目開工用到的物料，員工任務(wù)的分配。
人工成本：人工成本包括設(shè)計人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。
物料成本：采購時選擇物料質(zhì)量好、價格低、費用少的供應(yīng)商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運、推廣新技術(shù)、新材料。
合約管理
合同評審時間縮短至2-3天；
合同變更、評審、歸檔過程留痕、可追溯；
多維度快速合同查詢、不用人工費時費力查找;
預(yù)置合同管理模型，自動監(jiān)控合同履約風險，提示預(yù)警。
項目進度把控
項目把控能夠保證園林工程項目的順利、按時完成，合理安排項目資源，進行成本控制。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系，對各個子項目的負責人、調(diào)度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進度進行動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進行優(yōu)化項目進度。
益企工程云園林工程管理系統(tǒng)結(jié)合了園林工程的業(yè)務(wù)管理特點，以成本為主要要點，結(jié)合進度管理業(yè)務(wù)，貫穿企業(yè)內(nèi)部管理思想，從園林工程建設(shè)過程中所涉及到的材料、合同、成本、工程進度等角度來分析如何監(jiān)督管控工程當中所遇到的這些情況，幫助工程施工企業(yè)提供了簡單、切實可行的解決方案，從而為企業(yè)起到增效、節(jié)支、監(jiān)督管控的目的。
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