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智能化的現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)系統(tǒng)(智能化的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理解決方案)(智慧化現(xiàn)場(chǎng)管理)

如何實(shí)現(xiàn)真正的全流程、自定義、智能化、數(shù)據(jù)化的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理系統(tǒng)?簡(jiǎn)而言之,需要滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面:

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1.創(chuàng)建工單

需要可以提供全渠道創(chuàng)建工單的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)系統(tǒng),支持客戶(hù)在微信、電話(huà)、表單、郵件、API等全部主流渠道提交工單,并根據(jù)客戶(hù)提交問(wèn)題進(jìn)行智能預(yù)判,方便快捷,減少客戶(hù)的等待時(shí)間 。

2.遠(yuǎn)程溝通

支持客戶(hù)、客服、外勤人員之間的多媒體的溝通,支持圖片、文字、語(yǔ)音、電話(huà)、短信等多種溝通方式,大大提升了客戶(hù)體驗(yàn)度及客戶(hù)問(wèn)題的準(zhǔn)確性 。

3.調(diào)度派工

系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)測(cè)與排班可以提前了解外勤人員狀態(tài),所有工單和工程師日歷在同一個(gè)界面上,通過(guò)鼠標(biāo)將工單拖拽到工程師日歷上,一鍵即完成了派工動(dòng)作;支持通過(guò)地圖查看服務(wù)資源的位置,并分配工作單;根據(jù)預(yù)判問(wèn)題及客戶(hù)描述,智能篩選專(zhuān)業(yè)匹配度外勤人員;外勤人員通過(guò)移動(dòng)端接單,上門(mén)處理工單 。

4.資源申請(qǐng)

外勤人員利用系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)情況,如測(cè)量或檢驗(yàn)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià),所需配件等,根據(jù)情況所需查看備件庫(kù)、資源庫(kù),匹配申請(qǐng)相關(guān)資源,形成資源申請(qǐng)報(bào)告,調(diào)配相關(guān)人力物力 。

5.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)

據(jù)客戶(hù)要求的上門(mén)時(shí)間,當(dāng)工程師到達(dá)客戶(hù)處500米時(shí),后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)簽到。如果通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)拍照進(jìn)行簽到,系統(tǒng)會(huì)在上傳的照片上加時(shí)間水印。檢查問(wèn)題并用系統(tǒng)報(bào)備,情況說(shuō)明記錄等;如遇疑難問(wèn)題也可現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)知識(shí)庫(kù)或與總部人員溝通, 找到解決方式 。

6.任務(wù)完成

任務(wù)完成外勤人員通過(guò)系統(tǒng)告知總部,外勤人員狀態(tài)隨之更新,可繼續(xù)接受派單;支持相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),備件庫(kù)更新等。

7.用戶(hù)反饋

在服務(wù)結(jié)束時(shí),客戶(hù)可以在系統(tǒng)上作評(píng)價(jià),也可以通過(guò)微信作評(píng)價(jià),這個(gè)評(píng)分將直接反饋到系統(tǒng)后臺(tái),以保證評(píng)價(jià)的真實(shí)性。既起到了監(jiān)管外勤服務(wù)質(zhì)量的目的,又提升了客戶(hù)滿(mǎn)意度,系統(tǒng)也支持客服電話(huà)回訪(fǎng) 。

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