從頭到尾了解項目流程可以幫助你設(shè)定可實現(xiàn)的目標
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你是個項目經(jīng)理剛剛接手了一個備受矚目的項目還有一個新客戶。它有一個緊迫的最后期限，你需要團隊中的每個人都在他們的游戲的頂端。
你的項目管理生命周期是什么樣子的？項目管理生命周期創(chuàng)建一個分步計劃，其中包含將項目從開始移動到結(jié)束的最佳實踐。項目經(jīng)理對每個項目遵循相同的結(jié)構(gòu)化模板，在找到改進方法時進行微調(diào)。它提供了創(chuàng)建、執(zhí)行和完成項目的結(jié)構(gòu)化方法。
PM 生命周期的美妙之處在于，它可以跨團隊和項目進行擴展和重復(fù)。
一旦您建立了基本的項目管理流程，您的團隊就能更好地完成面向客戶和內(nèi)部的任務(wù)?？纯错椖抗芾砩芷诘钠邆€階段，不管你的行業(yè)是什么，都可以獲得最佳的結(jié)果。
策劃
計劃階段也稱為啟動階段，是項目管理生命周期中最重要的部分。正如德懷特·艾森豪威爾所說，“計劃是無用的，但是計劃是必不可少的?！庇媱澮馕吨阋獮榭赡馨l(fā)生的意外事件做好準備，并為意想不到的發(fā)展留下一些回旋余地。
你可以將計劃細分為四個主要活動:
- 確定為什么。你要繼續(xù)這個項目。為它建立一個案例，確定你試圖解決的問題，并設(shè)計一個路線圖來解決它
- 創(chuàng)建項目涉及內(nèi)容的大致輪廓。基本大綱應(yīng)該包括對項目所需的范圍、時間和資源的估計
- 讓所有利益相關(guān)者參與進來，因為他們?yōu)轫椖繋砹擞袃r值的見解。利益相關(guān)者包括員工、獨立承包商、客戶、供應(yīng)商、政府機構(gòu)、社區(qū)和非營利組織
- 層次結(jié)構(gòu)通常包括項目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)，部門經(jīng)理作為鏈條上的下一個點，其次是部門下屬。較大的公司可能具有更復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)，因此，選擇最適合您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的方式
- 一旦你有了合適的計劃，深入研究推動項目前進所需要的東西
分析
一旦你為你的項目勾勒出了一個可靠的計劃，項目管理的下一階段將涉及到對利益相關(guān)者和專家的數(shù)據(jù)進行更深入的分析。這將顯示你是否能向前邁進。
進行可行性研究
可行性研究讓您的團隊確定項目的目標是否可以實現(xiàn)。所有涉眾評估項目的利弊，以及您是否擁有足夠的資源，包括技術(shù)工具、數(shù)據(jù)和團隊專業(yè)知識。
總結(jié)一下你的發(fā)現(xiàn)
一旦你的可行性研究完成，把你的發(fā)現(xiàn)總結(jié)給利益相關(guān)者。執(zhí)行摘要(一到兩頁)應(yīng)該足夠了。如果人們需要更多信息，您可以提供分析的詳細信息。
尋求決策者的批準
現(xiàn)在，您的項目轉(zhuǎn)移到那些可以批準摘要的人手中，因為在此之后，對項目的投資變得更加明顯。
設(shè)計和分析
在計劃階段，您對項目的范圍提出了一個全面的大綱。在項目管理的設(shè)計階段，你可以根據(jù)你在可行性研究中找到的數(shù)據(jù)，填寫策略的細節(jié)，讓利益相關(guān)者向前推進。
例如，你的可行性研究決定數(shù)字化改造將花費公司75,000美元的勞動力成本和技術(shù)工具的前期投資。然而，你的研究確定，該計劃將允許團隊每年多帶來25萬美元的收入，因為員工可以專注于更高層次的任務(wù)。設(shè)計階段提供了更多的數(shù)據(jù)，以幫助在推進項目時做出相關(guān)決策。
如果您的分析證明項目仍然可以向前推進，那么是時候進入下一階段了。
發(fā)展
也稱為執(zhí)行，開發(fā)是在項目管理過程中花費最多時間和人力的地方。到目前為止，項目中的每個人都知道需要完成哪些任務(wù)。人們可以定期會面(正如項目管理的設(shè)計階段所概述的那樣) ，討論在整個項目過程中取得的成功和面臨的挑戰(zhàn)。
在開發(fā)階段，隨著人們深入到日常任務(wù)中，項目的某些方面可能不可避免地會發(fā)生變化。對員工的問題以及他們?nèi)绾谓鉀Q這些問題進行詳細的記錄是非常重要的，特別是當(dāng)您進入后面的項目管理階段時。
測試
測試，也稱為監(jiān)視，與開發(fā)同時進行。這就是你從系統(tǒng)中找出錯誤并重新測試的地方，直到你找到正確的方法。
如果您是一家軟件公司，您的項目管理生命周期的測試階段發(fā)生在您調(diào)試代碼、重新測試代碼并繼續(xù)調(diào)試它的時候，直到您得到您想要的結(jié)果。對于數(shù)字營銷人員來說，測試階段是確保所有網(wǎng)站插件正常工作的時候。
在項目中進行測試還可以讓您了解在進入下一階段之前如何有效地達到關(guān)鍵性能指標(KPI)。此時，您的項目即將帶來可見的回報。
實施
在實施過程中，您的團隊所有的辛勤工作都會得到回報。一些代碼作為軟件或平臺組合在一起。一個數(shù)字營銷活動開始于一個網(wǎng)站上線，并且有廣告指向它。舊的計算機系統(tǒng)已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之的是更快、更有效的數(shù)字工具。
實現(xiàn)聽起來像是工作已經(jīng)完成，您的客戶可以接受全新產(chǎn)品或服務(wù)的交付。然而，您的項目管理生命周期還沒有完全結(jié)束。
維護
在項目管理中，維護幾乎不像開發(fā)、測試或?qū)崿F(xiàn)那樣費力。但它仍然是一個項目成功的關(guān)鍵。
網(wǎng)站及其插件可能需要更新。一個制造商確定，一種新的原材料工程更好地創(chuàng)造自密封閥桿螺栓在他們的生產(chǎn)線，所以他們改進了他們的工藝。
維護有多種形式，項目管理的這個階段意味著您的團隊不斷地發(fā)展、適應(yīng)和改進您的產(chǎn)品或服務(wù)。
一旦您開發(fā)了項目管理階段，您就準備好了
項目管理可能看起來很復(fù)雜，如果你還沒有到位的話。但是一旦您的項目管理基礎(chǔ)設(shè)施建立起來，它就可以通過偶爾的調(diào)整來自動運行。進行月度研究以持續(xù)改進，并消化月度、季度和年度報告，以找到使項目管理過程更有效運行的方法?？紤]每季度召開一次會議，討論什么可行，什么不可行，以及如何改進流程。
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