企業(yè)在實際經(jīng)營過程中，需要對日常費用進(jìn)行管理與監(jiān)控，業(yè)務(wù)招待費是期間費用中占比較高的費用之一，也是比較容易失控的費用之一。當(dāng)企業(yè)招待費金額過大時，企業(yè)應(yīng)該立即引起重視，采取相應(yīng)的措施對業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行管控。
內(nèi)控建設(shè)
當(dāng)企業(yè)招待費金額過大時，企業(yè)應(yīng)該第一時間加強內(nèi)控管理，出臺與建立招待費管理制度，對招待費的發(fā)生與使用從制度上進(jìn)行制約，制度一旦成立，必須嚴(yán)格執(zhí)行，相應(yīng)的獎懲規(guī)則也需要相應(yīng)確立。
預(yù)算管理
加強費用預(yù)算管理。通過招待費的費用預(yù)算機制，在費用發(fā)生之前對費用進(jìn)行監(jiān)控與管理。正常情況下，每年編制費用總預(yù)算，每季度需要回顧與總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算機制一旦啟動，必須嚴(yán)格執(zhí)行，確保預(yù)算管控實施到位。
加強審核
加強招待費的審核力度。在費用使用人申請與報銷費用時，審核人應(yīng)要求費用使用人提供費用的事由、地點、參與人等，通過加大審核力度，確保費用發(fā)生的真實性、合理性。
審批機制
加強招待費的審批機制。針對異常、大額、不合理的招待費用，應(yīng)將費用事項上升至更高層的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行知曉與審批，更大程度上避免不合理費用的發(fā)生。
考核制度
企業(yè)可以針對招待費建立考核機制，將費用與業(yè)績進(jìn)行掛鉤考核。對于只有費用沒有業(yè)績的部門與人員實行相應(yīng)的懲罰措施，保證企業(yè)輸出與輸入的合理配比。
綜上，對于招待費的管理，應(yīng)該從事前、事中與事后多個維度進(jìn)行監(jiān)管，保證費用發(fā)生的真實性、合理性、有效性。
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